PSG | Programmier-Service GmbH | Ein Unternehmen der Stiftung Pfennigparade
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Scanning und Mikroverfilmung

Wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihres elektronischen Archivs oder bei der Optimierung eines Prozesses durch Digitalisierung Ihrer Dokumente. Nach Ihren Vorstellungen übernehmen wir alle notwendigen Arbeitsschritte von der Abholung der Dokumente über die Arbeitsvorbereitung, das Scannen und die Indizierung bis hin zur Einspielung in Ihr Archiv.

Durch unsere langjährige Erfahrung bei der Realisierung von Scan-Projekten, sowohl bei der Verarbeitung von tagesaktuellen Belegen als auch bei der Digitalisierung von Altarchiven, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung bei der Implementierung in Ihre EDV-Prozesse an.

Im Hybridverfahren erstellen wir auf Wunsch parallel zum digitalen Image einen Rollfilm. Vom Papier oder von der Filmkarte können wir beispielsweise Buchhaltungsbelege, Formulare, Anträge, Zeichnungen, Pläne bis A0 oder sonstiges Schriftgut aller Art digitalisieren.

Nach der Bereitstellung der Dokumente auf CD-ROM, DVD oder per Datenleitung, übernehmen wir auf Wunsch auch die Vernichtung und Entsorgung der Papierbelege.


Unsere Technik

  • SCAMAX Hochleistungs-
    scanner A3 und A4
  • CODUFIDEX (Mikrofiche)
  • Filmkarten-Scanner
  • DIN A0-Scanner
  • Farbfichekamera (Farbmikrofiche)
  • OCR inkl. Handschriften-
    erkennung
  • div. eigene Indexierungs-
    software
Scanning-Prozess

Der Scanning-Prozess

Der Scanning-Service übernimmt die Digitalisierung Ihrer Dokumente von der Organisation des Transports bis hin zur Einspielung der Daten in Ihr Archivsystem.

Die eingehenden Dokumente werden zur Verarbeitung vorbereitet und anschließend verscannt. Mit Hilfe einer OCR/ICR Software können sämtliche Rechnungsdaten ermittelt werden, so dass Sie die Daten direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem übernehmen können.

Die aufbereiteten Dateien können auf den herkömmlichen Datenträgern (CD, DVD) ausgeliefert werden oder über eine FTP-Verbindung über das Internet versendet werden.

Die Papierdokumente werden Ihnen zurückgeliefert oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nach dem BDSG vernichtet.


Ihre Dokumente

Kaufmännische Belege

  • Altarchiv
  • Eingangsrechnungen
  • Lieferscheine
  • Personal-/Kundenakten

Technische Dokumente

  • Technische Zeichnungen
  • Filmlochkarten

Archivgut

  • Bücher
  • Zeichnungen
  • Rollfilme, Mikrofiche

Ihre Vorteile

Wir übernehmen Ihre gesamte Belegorganisation vom Posteingang bis zu Ihrem Dokumenten-Management-System. Und das kostengünstig und effektiv.

Sie sind interessiert?

Fordern Sie gleich nähere Informationen an bei unseren Ansprechpartnern:

Scanning-Service
München

Herr Hartmut Bicking
Petuelring 108
80804 München
Telefon (089) 8393 8360
Telefax (089) 8393 8594
hartmut.bicking@psg-online.com

Mikroverfilmung und
Scanning-Service Stuttgart

Frau Sandra Stecher
Blumenstraße 8
73779 Deizisau
Telefon (07153) 8202 154
Telefax (07153) 8202 114
sandra.stecher@psg-online.com